Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Verein Unionevespa.ch. Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir auf, welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten, wenn du unsere Webseite besuchst oder Mitglied in unserem Verein bist. Unser Verein hat Massnahmen ergriffen, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist der Aktuar.
Bearbeitung von Personendaten
Wir verwenden deine persönlichen Informationen für Vereinszwecke. Dazu gehören insbesondere Daten, die du uns freiwillig bei der Kontaktaufnahme per Brief, E-Mail, über das Kontaktformular, via Social Media, per Telefon oder bei der Mitgliederanmeldung übermittelst hast. Diese personenbezogenen Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:
– Adressbuch
– Administrative Vereinsarbeiten (zB Rechnung Jahresbeitrag)
– Anmeldung zu Veranstaltungen und Ausfahrten
– Führung der Vereinshistorie
– Finanzierung der Vereinstätigkeit
– Marketing / Social Media
Für die Mitgliederverwaltung verwenden wir die Plattform Webling (www.webling.ch). Durch den Vereinsbeitritt willigst du ein, dass wir Daten erfassen und in Webling speichern. Diese Daten werden ausschliesslich für die Vereinsadministration genutzt. Webling verarbeitet die Daten nur für den Betrieb der angebotenen Leistungen.
Cookies
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Cookies machen deinen Webseitenbesuch einfacher, angenehmer und sinnvoller. Diese Informationsdateien werden automatisch vom Webbrowser auf die Festplatte gespeichert, wenn du eine Webseite besuchst. Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Content-Management-Systems erforderlich sind oder Informationen für eine optimierte Benutzerführung speichern. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert oder bestehende Cookies gelöscht werden. Die Funktionen der Webseite könnten in diesem Fall möglicherweise eingeschränkt sein.
Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Mitteilungen, wie beispielsweise Newsletter, per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise WhatsApp. Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.
Fotos
Bei Ausfahrten, Vereinsevents etc. erstellen wir für die Vereinshistorie Fotos, bei denen die Mitglieder abgebildet werden. Diese Fotos werden auch auf unserer Webseite und auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Durch den Vereinsbeitritt willigst du ein, dass wir entsprechende Fotos speichern und auf der Webseite sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen.
Weitergabe der Daten an Dritte
Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis. Darüber hinaus geben wir deine Daten an vertrauenswürdige Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Webseite) erforderlich ist, insbesondere um unsere Dienstleistungen einfach und umfassend anzubieten.
Rechte der betroffenen Person
Du hast das Recht, auf Antrag Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zu erhalten. Zusätzlich hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein.
Aufbewahrungsdauer personenbezogenen Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Anwendbares Recht
Diese Datenschutzerklärung und die Verträge, die aufgrund oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist Winterthur.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite, unserer Angebote und durch geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite veröffentlicht. Für Fragen zu unseren Datenschutzerklärung steht unser Aktuar unter aktuar@unionevespa.ch zur Verfügung.
Winterthur, 20. März 2024/rd